Ordini fornitore con email automatiche

Utilizzando il wizard per l’alimentazione automatica dei carrelli in base alle disponibilità, è possibile che alcuni alimenti non siano disponibili nelle quantità necessarie.

Per questo motivo abbiamo sia la possibilità di generare ordini al fornitore automaticamente sia di inviare contestualmente la mail dell’ordine al fornitore.

Per fare questo ci sono alcuni prerequisiti:

Innanzitutto nelle impostazioni generali nel menù configurazione occorre impostare la casella di posta dell’istituto con tutti i parametri necessari per inviare una mail, ossia server smtp, utente,password, porta di comunicazione smtp, nominativo con cui deve arrivare la mail e mail di riferimento sulla quale si riceverà anche l’ordine in copia conoscenza.

Sul fornitore ovviamente deve essere stata inserita una mail valida alla quale riceverà il messaggio dell’istituto.

Cliccando sul pulsante genera ordini fornitore con mail se il fornitore è aggiudicatario di una gara in corso (con un CIG attivo quindi) verrà inviato l’ordine fornitore via email

Il fornitore riceverà la mail in questo modo

 

Il sistema creerà in automatico anche gli ordini nella gestione ordini fornitore, aumentando il valore dell’ordinato per gli articoli in questione